Airtable 필드 타입과 레코드 구조를 처음부터 쉽게 설명합니다. 텍스트, 날짜, 첨부 등 주요 필드 유형과 초보자를 위한 실습 예제를 통해 Airtable 기초를 완벽하게 마스터하세요.
이전 글에서 Airtable 계정 생성과 테이블 구조 설계 방법을 알아보셨다면, 이번 글에서는 본격적으로 레코드와 필드 타입의 개념을 살펴봅니다.
Airtable에서 필드와 레코드는 무엇인가요?
이 섹션에서 독자가 얻게 될 핵심 내용: Airtable의 필드와 레코드가 어떤 구조를 가지며, 테이블 구조에서 어떤 역할을 하는지 이해할 수 있습니다.
필드(Field)는 각 열(column)에 해당하며, 데이터 형식에 따라 다양한 타입을 설정할 수 있습니다. 레코드(Record)는 각 행(row)으로, 사용자가 입력하는 정보의 단위를 의미합니다.
예를 들어 고객 관리 테이블에서는 “이름” 필드, “이메일” 필드 등이 있고, 각각의 고객이 하나의 레코드입니다.
이는 엑셀과 유사하지만, Airtable은 데이터베이스 기반으로 작동하므로 시각화와 자동화에 훨씬 유리합니다.
Airtable 필드 타입 종류와 기능 이해하기
이 섹션에서 독자가 얻게 될 핵심 내용: 주요 필드 타입의 기능과 사용법을 예제와 함께 익힐 수 있습니다.
텍스트, 숫자, 체크박스 – 가장 기본적인 필드들
- 텍스트(Text): 이름, 주소 등 일반적인 텍스트 데이터를 입력합니다.
- 숫자(Number): 가격, 수량 등 계산 가능한 값을 입력합니다.
- 체크박스(Checkbox): 작업 완료 여부 등 이진 상태를 나타냅니다.
예시:
– 이름(텍스트)
– 총 구매 수(숫자)
– 구독 여부(체크박스)
날짜, 링크, 선택 필드 – 실무형 필드 이해하기
- 날짜(Date): 마감일, 예약일 등 날짜 입력 필드
- 선택(Single/Multi-select): 상태나 범주를 미리 정의된 옵션 중에서 선택
- 링크드 레코드(Linked Record): 다른 테이블의 레코드와 연결하여 관계형 구조를 만듭니다.
필드 타입 | 입력 방식 | 시각화 지원 |
---|---|---|
날짜 | 캘린더 선택 | ✔️ |
싱글 선택 | 드롭다운 | ✔️ |
링크드 레코드 | 다른 테이블에서 연결 | ✔️ |
첨부파일, 폼룰라, 룩업 – 고급 필드 맛보기
- 첨부파일(Attachment): 이미지, PDF 등을 업로드
- 폼룰라(Formula): 계산식 또는 조건 논리를 적용
- 룩업(Lookup): 링크된 테이블에서 값을 자동으로 불러오기
예제:
– 고객 계약서 업로드 (첨부파일)
– 구매 금액 × 수량 (폼룰라)
– 주문 테이블에서 고객 이메일 자동 불러오기 (룩업)
필드 설정 실습 예제 – 테이블 만들기부터 입력까지
이 섹션에서 독자가 얻게 될 핵심 내용: 실제로 테이블을 만들고 필드를 설정하는 방법을 따라 배울 수 있습니다.
고객 명부 테이블 만들기 예제
① 새 테이블 생성 → ② 필드 이름 입력 (이름, 이메일, 가입일 등) → ③ 각 필드의 타입 설정
– 이름: 텍스트
– 이메일: 텍스트
– 가입일: 날짜
– 상태: 싱글 선택(예: 신규, 유지, 이탈)
간단한 프로젝트 관리 테이블 예제
- 작업 항목: 텍스트
- 마감일: 날짜
- 진행 상태: 멀티 선택
- 담당자: 링크드 레코드 (팀원 테이블과 연결)
실습 팁: 각 필드를 설정할 때, 미리보기 데이터가 보이므로 오류를 바로 확인할 수 있어요.
자주 묻는 질문과 활용 팁 모음 (FAQ)
이 섹션에서 독자가 얻게 될 핵심 내용: 자주 겪는 오류나 헷갈리는 부분에 대해 실전 팁을 제공합니다.
필드 타입을 잘못 설정했을 때 어떻게 바꾸나요?
필드 이름 클릭 → “필드 구성 변경” 선택 → 새 필드 타입으로 변경 → 저장
주의: 일부 필드 변경은 데이터 손실이 발생할 수 있어, 미리 확인이 필요합니다.
텍스트 필드와 선택 필드, 언제 사용해야 하나요?
반복되지 않는 자유 입력에는 텍스트,
정해진 옵션 중에서 고르도록 유도할 경우 선택 필드를 사용하세요.
요약 및 다음 학습 단계 추천
이 섹션에서 독자가 얻게 될 핵심 내용: 오늘 배운 내용을 요약하고, 다음 단계로 어떤 주제를 학습하면 좋은지 안내합니다.
핵심 정리 – 필드와 레코드 이해를 위한 3가지 요점
- ✔️ 모든 데이터는 레코드 단위로 저장됩니다
- ✔️ 필드는 데이터를 담는 칸이며, 타입별 특징이 다릅니다
- ✔️ 필드 타입은 시각화·자동화 성능에 큰 영향을 미칩니다
다음 글에서는 “레코드 입력 및 수정 작업 실습”을 다루며, 실제로 데이터를 다루는 법을 구체적으로 알려드릴 예정입니다!