Airtable은 강력하면서도 직관적인 데이터 관리 도구로, 엑셀과 비슷한 표 형식의 인터페이스를 제공하지만 데이터베이스의 기능도 함께 활용할 수 있습니다. 이 글에서는 Airtable 기본 인터페이스를 구성하는 핵심 요소인 테이블(Table), 필드(Field), 뷰(View)에 대해 자세히 알아보겠습니다.
Airtable 기본 화면 구성
Airtable을 처음 사용하면 기본적인 데이터 관리 화면이 제공됩니다. 화면 구성 요소를 이해하는 것이 중요하며, 아래와 같이 주요 기능을 살펴볼 수 있습니다.
Airtable 기본 인터페이스 요소
- 워크스페이스(Workspace): 여러 개의 데이터베이스(베이스)를 그룹화하여 관리하는 공간
- 베이스(Base): 하나의 독립된 데이터베이스로, 프로젝트 단위로 구성됨
- 테이블(Table): 엑셀의 시트(sheet)와 유사하며, 하나의 베이스 안에서 여러 개의 테이블을 생성 가능
- 필드(Field): 개별 데이터 항목을 정의하는 요소로, 열(column)에 해당
- 뷰(View): 동일한 데이터를 다양한 방식으로 시각화하는 기능 (그리드, 캔반, 갤러리 등)
테이블(Table) 이해하기
테이블은 Airtable에서 가장 기본적인 데이터 저장 단위입니다. 각 테이블은 특정한 데이터를 저장하는 역할을 하며, 데이터 간의 연관성을 유지하는 기능도 포함하고 있습니다.
테이블 생성 방법
- Airtable 대시보드에서 새로운 베이스를 생성하거나 기존 베이스를 선택합니다.
- 기본적으로 Table1이 생성되어 있습니다.
- 좌측 상단 “Table1” 옆에 “+” 버튼을 클릭합니다.
- “Add a blank table”에서 “Start from scratch”를 클릭합니다.
- 위 방법을 반복하면 새로운 테이블을 추가할 수 있습니다.
- 테이블의 이름을 변경하기 위해서는 “Table 1″을 더블 클릭 하거나 마우스 우클릭하여 “Rename table”을 클릭합니다.
이렇게 새로운 테이블을 추가하고 목적에 맞게 이름을 수정하면 각 테이블별 목적에 맞게 구별하여 관리할 수 있습니다.
📌 캡처 이미지 삽입 위치:
- 테이블 추가 및 이름 변경 화면
필드(Field) 이해하기
필드는 Airtable의 각 열(Column)을 의미하며, 다양한 데이터 유형을 지원합니다. 엑셀의 셀과 다르게 필드마다 특정 데이터 유형을 설정할 수 있으며, 자동화 및 필터링 기능과 연동됩니다.
주요 필드 유형
| 필드 유형 | 설명 |
|---|---|
| Single Line Text | 짧은 텍스트 입력 |
| Long Text | 긴 텍스트 입력 (설명 추가 가능) |
| Attachment | 파일, 이미지 업로드 지원 |
| Checkbox | 체크박스 (완료 여부 표시) |
| Date | 날짜 및 시간 입력 |
| Single Select | 드롭다운 선택형 (한 개만 선택 가능) |
| Multiple Select | 드롭다운 선택형 (여러 개 선택 가능) |
| Number | 숫자 입력 |
| Formula | 수식 및 자동 계산 |
| Link to Another Record | 다른 테이블의 레코드와 연결 |
뷰(View) 이해하기
뷰는 동일한 데이터를 다양한 방식으로 시각화하는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리에서는 Kanban 뷰, 일정 관리는 Calendar 뷰, 제품 정보 관리는 Gallery 뷰를 사용할 수 있습니다.
Airtable이 제공하는 주요 뷰
| 뷰 유형 | 설명 |
| Grid View | 기본 테이블 형태의 데이터 보기 |
| Kanban View | Trello와 유사한 카드 형식의 업무 관리 |
| Calendar View | 날짜 기반으로 데이터 정렬 (일정 관리에 유용) |
| Gallery View | 이미지 중심의 데이터 표시 (포트폴리오, 제품 관리) |
| Form View | 데이터를 입력할 수 있는 온라인 폼 생성 |
뷰 변경 및 활용 방법
- 테이블 상단에서 “+ Add View” 버튼을 클릭합니다.
- 원하는 뷰를 선택하여 데이터 표시 방식을 변경합니다.
- 필터 및 정렬 기능을 활용하여 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
결론
Airtable은 테이블, 필드, 뷰 기능을 통해 유연하면서도 강력한 데이터 관리를 지원합니다. 특히, 엑셀과 달리 다양한 뷰 기능과 자동화된 필드 설정이 가능하여 더 체계적이고 효율적인 데이터 관리가 가능합니다.
다음 글 예고: 다음 글에서는 Airtable에서 데이터를 입력하고 관리하는 방법을 자세히 다룰 예정입니다! Airtable을 더욱 효율적으로 활용하는 방법을 함께 익혀보세요!