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엑셀 이동옵션 빈 셀 일괄 채우기

이번에 알아볼 엑셀 활용법은 엑셀 이동옵션 빈 셀 일괄 채우기 입니다.

이동옵션을 활용한 업무 능률 향상의 방법 중 첫 번째로 데이터가 없는 빈 셀을 일괄 선택해서 한 번에 작업하는 기능을 알아보도록 하겠습니다.

이 방법을 활용하지 못하면 빈 셀에 같은 값을 일일이 입력해야 합니다. 간단한 단축키를 활용한 방법과 단축키가 아닌 메뉴 탭에서 직접 선택하는 방법을 모두 설명드리겠습니다.

귀찮은 것은 싫다. 빠르게 실무에 적용할 수 있도록 단축키를 활용한 빈 셀 일괄 채우는 방법을 알아보겠습니다.

이동옵션 빈 셀 일괄 채우기


이동옵션 빈 셀 일괄 채우기 단축키 활용

마이크로소프트 도움말을 참고해도 좋지만 더욱 쉽게 설명드리도록 하겠습니다.

단축키를 활용한 빈 셀 일괄 채우는 방법은 크게 두 가지 작업으로 이루어집니다.

먼저는 작업하는 범위 내에 빈 셀을 모두 선택하는 작업과 같은 값을 일괄 입력하는 작업입니다. 순서대로 하나씩 알아보겠습니다.


이동옵션으로 빈 셀 모두 선택하기

아래의 순서대로 단축키를 활용하면 범위 내에서 빈 셀만 선택이 가능합니다.


  1. 또는 빈 셀을 포함한 범위를 선택합니다.
  2. F5키 또는 ctrl + G 를 눌러줍니다.
  3. alt + S 를 누릅니다.
  4. alt + K 를 누릅니다.
  5. Enter 를 누릅니다.

위 순서대로 단축키를 누르게 되면 선택한 범위 내에 있는 빈 셀만 선택된 것을 확인하실 수 있습니다.

이제 선택된 빈 셀에 같은 값을 입력해보겠습니다. 예시로 숫자 0을 일괄 입력해보도록 하겠습니다.


빈 셀 일괄 채우기


  1. 빈 셀이 선택된 상태에서 숫자 0을 누릅니다.
  2. ctrl + Enter 를 누릅니다.

선택된 셀에서 다른 셀을 선택할 필요없이 바로 숫자 0을 누르면 선택된 빈 셀들 중 한 셀에 0이 입력됩니다. 이 후 ctrl + Enter를 누르면 선택된 전체 빈 셀에 숫자 0이 일괄 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.

빈 셀의 수가 많지 않다면 하나씩 입력하는 작업이 오래 걸리지 않을 것입니다. 하지만 많은 양의 데이터를 관리하고 다수의 빈 셀이 있는 경우, 하나씩 모두 입력하는 것은 쉽지 않습니다.

이 경우 이동옵션의 빈 셀 일괄 채우기 단축키를 활용하면 몇 번의 작업 만으로 해당 셀에 데이터를 입력할 수 있습니다.

만약, 선택된 빈 셀에 각각 다른 데이터를 입력해야 한다면 이동옵션을 활용해 빈 셀을 모두 선택한 후 해당 셀에 입력되야 하는 값을 하나씩 입력해주시면 셀을 따로 선택해줄 필요 없이 빈 셀이 하나씩 넘어가게 됩니다.


이동옵션 빈 셀 일괄 채우기 메뉴 탭 활용

이번에는 메뉴 탭에서 직접 이동옵션을 선택하고 빈 셀을 일괄 채우는 방법을 알아보겠습니다.


  1. 먼저 빈 셀을 선택할 표 또는 범위를 드래그하여 선택합니다.
  2. 범위를 선택한 다음 메뉴 탭 중 ‘홈 탭’에서 오른쪽 끝에 있는 ‘찾기 및 선택’ 메뉴를 클릭합니다.
  3. ‘이동옵션’을 클릭합니다.
  4. 종류에서 ‘빈 셀’을 선택한 후 확인을 클릭합니다.

위 순서대로 작업을 진행하면 선택한 표 또는 범위 내에 있는 빈 셀이 일괄 선택된 것을 확인할 수 있습니다. 빈 셀을 선택했다면 같은 값을 입력해주면 됩니다. 같은 값을 입력해주는 방법은 단축키 ctrl + Enter를 이용하면 됩니다.

단축키 활용으로 정리해보면 다섯 번의 단계로 빈 셀 일괄 채우는 작업 마무리할 수 있습니다. 범위 선택, F5(또는 ctrl+G), alt+S, alt+K, Enter 이 다섯 번의 작업으로 업무 능률을 높이셔서 보다 생산적인 업무를 하실 수 있기를 바라겠습니다.

엑셀을 활용한 실무에 도움이 될만한 포스팅은 아래를 참고하시면 됩니다.

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