엑셀 바꾸기 기능을 알아보겠습니다. 데이터를 가공하다보면 특정 텍스트들을 일괄 바꿔야 하는 경우가 많이 있습니다.
찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 특정 텍스트를 빠르고 간편하게 처리할 수 있는데요.
이번 글에서는 엑셀의 찾기 및 바꾸기 기능을 이용해 텍스트를 변환하는 방법을 간단한 단계로 설명하겠습니다.
엑셀 찾기 및 바꾸기 기능이란?
엑셀의 찾기 및 바꾸기 기능은 워크시트에서 특정 텍스트나 숫자를 찾아 다른 값으로 변환하는 도구입니다. 대량의 데이터를 다룰 때 매우 유용합니다.
MD 실무를 하면서 사용하는 함수나 엑셀 기능들 중 vlookup, xlookup들과 함께 가장 많이 사용하는 기능 중 하나인데요.
단축키만으로 간단하게 익힐 수 있는 기능이기 때문에 아래 순서를 따라 한 번 익혀두면 업무 효율을 높일 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 기능 사용 방법
보통 엑셀 찾기 기능을 사용할 때 Ctrl + F를 사용해서 찾기 창을 연 후 바꾸기로 이동하는데요.
아래 단축키를 활용하면 한번에 바꾸기 창을 열 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기 창 열기
- 단축키: Ctrl + H
- Ctrl + H를 눌러 바로 찾기 및 바꾸기 창을 엽니다.
“찾을 내용”과 “바꿀 내용” 입력
- 찾을 내용: 변환할 기존 텍스트를 입력.
- 바꿀 내용: 새로 변경할 텍스트를 입력.
예: “서울”을 “Seoul”로 변환하려면, 찾을 내용에 “서울”, 바꿀 내용에 “Seoul” 입력.
만약 특정 텍스트를 삭제하고자 한다면 “찾을 내용”에 특정 텍스트를 작성하고 “바꿀 내용”은 공란으로 둔 채 모두 바꾸기를 클릭하면 됩니다.
엑셀 모두 바꾸기 또는 개별 변환
- 모두 바꾸기: 선택된 셀 내에서 일치하는 모든 텍스트를 한 번에 변환.
- 다음 찾기와 바꾸기: 각각 선택하여 개별적으로 변환 가능.
활용 예시
예제: 지역명 변환
- 고객 정보 데이터에서 “부산”을 “Busan”으로 변환.
- 단축키 Ctrl + H 사용 → 찾을 내용에 “부산”, 바꿀 내용에 “Busan” 입력 → 모두 바꾸기 클릭.
엑셀 찾기 및 바꾸기 기능의 단축키
아래 단축키는 엑셀 찾기 및 바꾸기 기능과 관련된 단축키입니다.
- 찾기 창 열기: Ctrl + F
- 찾기 및 바꾸기 창 열기: Ctrl + H
- 다음 찾기: Shift + F4
주의사항
- 데이터 백업: 대량의 변환 작업 전 원본 데이터를 백업하세요.
- 정확한 입력: 대소문자나 띄어쓰기에 주의해 정확한 텍스트를 입력해야 변환이 제대로 이루어집니다.
엑셀 바꾸기 및 찾기 기능을 활용하면 엑셀 작업의 효율을 극대화할 수 있습니다. Ctrl + H 단축키로 텍스트를 빠르게 변환해 보세요!